3 октября в Алдане состоялась панельная дискуссия под председательством министра по физической культуре и спорту республики Иннокентия Григорьева. Участники встречи обсудили концепцию и положение о спартакиаде, а также вопрос о создании на территории Алданского района кластера по зимним видам спорта. Свои предложения также высказали представители профильных ведомств, руководители спортивных организаций Амгинского, Хангаласского, Мегино-Кангаласского улусов, Якутска, принимающие стороны — Алдан и Нерюнгри.
Предварительно в программу республиканской зимней спартакиады включены 10 видов спорта: лыжные гонки, биатлон, спортивное ориентирование на лыжах, хоккей, шорт-трек, горнолыжный спорт, сноуборд, северное троеборье и зимнее многоборье, а также фигурное катание. Вопрос о статусе последнего из перечисленных видов, а также об организации соревнований по биатлону вызвал наибольший резонанс. Как альтернатива традиционному оружию при проведении биатлонных баталий было предложено рассмотреть применение лазерных винтовок, которые можно без страха выдавать детям.
Команды будут разделены на четыре группы, в составах сборных допускается участие спортсменов-контрактников из числа уроженцев республики, но не более 10 человек на команду. Согласно положению, один спортсмен может участвовать не более чем в двух видах программы Спартакиады.
Традиционно к спартакиаде необходимо укрепить материально-техническую базу пищеблоков учреждений образования, где будут жить и питаться участники соревнований. К зимним играм также будет приурочен праздник «Проводы зимы».